DOKI – dein persönlicher HR Bot (in Anlehnung an RESI)

So oder so ähnlich könnte es zukünftig in den Unternehmen aussehen. Jedem Mitarbeiter wird ein persönlicher HR Bot beiseite gestellt, der ihm/ ihr alle Fragen rund um HR beantwortet und einfache Tasks ausführt. Aber heute soll es um DOKI gehen, den HR Bot für HR Manager. DOKI existiert noch nicht wirklich, aber könnte schon sehr bald Realität werden. Er begrüßt den HR Manager, wenn er/ sie den Rechner anschaltet und präsentiert zunächst die aktuell anfallenden Tasks. DOKI ist mit der HR Software eng verbunden und kennt die Schwerpunkte seines HR Managers. DOKI ist zudem mit einem intelligenten Priorisierungsalgorithmus ausgestattet, der die Tasks bereits in der richtigen Reihenfolge präsentiert und auch kleinere Aktionen proaktiv vom HR Manager einfordert.

RESI Chat Bot Logo
RESI Chat Bot Logo

Klingt wie Zukunftsmusik? ist es aber nicht. Eine neue App namens RESI macht es vor. RESI ist ein Newsbot und präsentiert einem die für die eigene Person zugeschnittenen News im Chat Format. Dabei wird quasi die Unterhaltung mit einem Bekannten über die neuesten Nachrichten nachgestellt. Will man etwas detailliertere Informationen haben, kann man bei RESI etwas nachbohren. Insgesamt ist der Bot noch recht schlicht, aber die Nachrichten in einer Chat Form präsentiert zu bekommen, hat schon etwas. Zukünftig wäre sicherlich denkbar, dass ich RESI Zugriff auf meinen Kalender gewähre, und mir der Bot rechtzeitig vor Terminen wichtige News, die ich für den Termin parat haben sollte zuspielt. Sei es Smalltalk Inhalt oder aber tatsächlich relevant, der Bot könnte auf diese Weise mein Auftreten deutlich unterstützen.

Übertragen wir dies auf die HR Welt. Im ersten Moment können sich viele nicht vorstellen, wofür DOKI gut sein soll. Wenn man es sich aber genau überlegt, wäre er eine sehr gute Ergänzung in allen HR Prozessen. Auch DOKI könnte Zugriff auf den Kalender erhalten und entsprechend der Termine Informationen aus dem HR Kernsystem zusammenstellen. Sie haben beispielsweise einen Termin mit Leiter XY, um etwas zu besprechen. DOKI sucht Ihnen rechtzeitig vor dem Termin den Stellenplan, die Mitarbeitergespräche etc. heraus, damit Sie beim Fachbereichstermin alles parat haben. Das alles läuft natürlich mobile ab und DOKI könnte Sie, wenn Sie es entsprechend eingestellt haben, auf dem Weg zur Arbeit informieren und den vorstrukturierten Arbeitstag präsentieren.

Ein weiteres bereits existentes Beispiel für einen Bot im Arbeitskontext ist Obie von Slack. t3n berichtete kürzlich über den Bot, der Informationen aus Netzwerken in Slack bereitstellen kann.
Der neue Slack Bot, der unterschiedlichste Programme zusammenbringt.
Der neue Slack Bot, der unterschiedlichste Programme zusammenbringt.

Es kann sich nur noch um Wochen handeln, bis Bots im HR in Größenordnungen vorkommen.

Testen Sie einfach mal RESI und überlegen Sie, was dieser einfache Bot für Sie im HR Kontext bereits tun könnte.- Weitere Trends und Innovationen können Sie im hr|tomorrow exklusiv lesen. Hier kommen Sie zum Download Link hr|tomorrow. Bitte beachten Sie, dass die Vollversion nur für Abonnenten sichtbar ist.